Kommentare zu: Gesucht: Eine einfache, effiziente Dokumentenverwaltung https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/ Blog zu Wissenschaft & Wissenschaftskommunikation Tue, 20 Jul 2021 12:48:26 +0000 hourly 1 Von: Georg https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-54171 Tue, 20 Jul 2021 12:48:26 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-54171 Hallo,
ist lange her das der Eintrag aktiv war, aber vielleicht hilft ja dieser Tip noch:
https://OpenPaper.work
Läuft auf Linux und Windows

]]> Von: Sascha https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-53985 Tue, 21 Feb 2017 08:35:41 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-53985 Als Antwort auf Oliver.

Bin auf der Suche nach der Verwaltung von digitalisiertem Papierkram auf diesen Blog (finde den Ansatz von Tagstore recht interessant) getossen. Habe bei meiner Suche aber auch ein klassisches DMS von gefunden, das man sogar als Portable-Version bequem antesten kann. -> CompuDMS free http://www.compukoeln.de/compudms/compudms-free.html

]]> Von: Karl Voit https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-53903 Sun, 01 Jan 2017 10:40:17 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-53903 Als Antwort auf Saila By.

Die Webseite von tagstore ist inzwischen umgesiedelt auf http://Karl-Voit.at/tagstore/

]]> Von: Oliver https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-53875 Sat, 13 Aug 2016 06:46:42 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-53875 Hallo und Guten Morgen. Bin durch Zufall auf diesen Beitrag gestoßen und habe auch die Kommentare gehen. Hier wurde der Vorschlag gemacht dIe Windows Suche zu nutzen. Die Argumente die dann sehen kamen kann ich so nicht sehen lassen.
Man nicht nicht immer um Explorer extra etwas tun. Das Mus man ausschließlich bei einer Nachbearbeitung eines Dokumentes. Ansonsten kann man, wie auch bei jedem DMS Nein Erstellen der Dateien die Schlagworte (Tags) vergeben. Man muß eben nur darauf achten zum Ersten der Dateien Software zu nutzen, die auch die die Möglichkeiten des OS unterstützt.
Wenn man dann die Suche auch noch richtig nutzt, kann man sich schon beim Suchen die Ergebnisse eingrenzen.

Die Windows Suche ist für das was sie machen wollen vollkommen ausreichend. Das war es auch schon 2013.

]]> Von: Egon Ddueck https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-53871 Thu, 23 Jun 2016 16:24:19 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-53871 Als Antwort auf Julian Jansen.

Habe schon gesucht nach einer Orientierung um menen Rechner aufzuräumen. Da manche Sofware in englicher Sprache ist zu dem noch teuer sind habe ich mich noch für keine Sofware entschieden. Da ich Rentner bin muß ich sehen wie ich mit meinem Monats Geld auskomme.

Wenn Sie mir einen Wink für die entwickelte software geben k¨nnen bin ich Ihnen dankbar.

Freundliche Grüße aus Brasilien

]]> Von: Matthias https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-52285 Sat, 12 Mar 2016 09:16:31 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-52285 Hallo Marc,

hast du inzwischen was gefunden? Ich träume auch schon lange von so einem System :) Würde mich freuen, wenn du da mittlerweile eine fundierte Wahl getroffen hast ;)

Gruß Matthias

]]> Von: Jürgen https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-52283 Sat, 27 Feb 2016 17:44:39 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-52283 Hallo, habe eine Software entwickelt die sehr einfach Dateiverzeichnisse in Aktenordner schrankdarstellung darstellt. Mit Documentenscannen etc. Da es im Prinzip eigentlich nur die Dateistruktur anders darstellt müssen keine Dateien eingelesen werden. Zu sehen auf http://www.heinz-jn-soft.com

Jürgen

]]> Von: Dito https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-14203 Wed, 12 Mar 2014 07:55:35 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-14203 Äh, sorry. Habe den Link vergessen:

http://www.jbsoftware.de/office-n-pdf

]]> Von: Dito https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-14202 Wed, 12 Mar 2014 07:53:15 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-14202 Als Antwort auf Jan.

Ich kann „Office-n-PDF“ empfehlen. Scannt mit OCR und archiviert jedes nur denkbare Dateiformat.

Audiodateien kann man als Anlage einem Dokument zuordnen. Das kann zB ein Word oder RTF Dokument sein, in dem Du den Inhalt der Audiodatei beschreibst.

Sie Schlagwort- und die Volltextsuche ist ausgesprochen schnell und es können auch Suchanfragen mit Ausschlusswörter gespeichert werden.

Wir nutzen Office-n-PDF bereits seit Version 1 auf 4 Arbeitsplätze. Von zu Hause aus greife ich über VPN darauf zu.

]]> Von: Karl https://www.wissenswerkstatt.net/2013/01/gesucht-eine-einfache-effiziente-dokumentenverwaltung/#comment-13958 Sun, 23 Feb 2014 21:09:27 +0000 http://www.wissenswerkstatt.net/?p=2758#comment-13958 Als Antwort auf Jan.

Hallo Jan!

Für mich klingt das nicht so kompliziert, sodass du eine spezielle Software brauchst.

OCR erledige ich micht meinem Fujitsu ScanSnap sehr einfach und zuverlässig. Der Scanner ist leider etwas teurer aber es zahlt sich wirklich aus!

Durchsuchen kannst du mit einer stinknormalen Desktopsuchmaschine wie Windows sie mitbringt oder Spotlight (OS X) und bei Linux hast du die Wahl von vielen verschiedenen.

Ordner würde ich sehr einfach halten. Einen pro Jahr oder Monat sollte reichen. Die Benennung der Dateien sollte ordentlich sein. Ich würde sowas mit „2014-02-23 Verwaltungsbehoerde ProjektXY — letter incoming.pdf“ oder ähnlich angehen. Wenn du noch mehr Meta-Daten dazuspeicher willst, würde ich mir ein lokales Wiki (zB: Zim) oder (bei genug Motivation für das Lernen eines Profitools) eben Emacs mit Org-mode wie ich es sehr gerne verwenden.

Dass die Leute nur noch denken, es mit Cloud erledigen zu können/müssen finde ich wirklich bedenklich.

Viel Spaß beim Erkunden!

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